جلسه هماندیشی برای کاهش کسورات بیمارستان حکیم برگزار شد.
جلسه تیم رهبری و مدیریت مرکز آموزشی، پژوهشی و درمانی حکیم با حضور واحد مدارک پزشکی و منشیهای بخش، با هدف بررسی راههای کاهش کسورات بیمارستان برگزار شد. در این نشست، موضوعات مختلفی از جمله مزایای انجام فرآیند ترخیص از بخش، مشکلات موجود در این فرآیند، جایگاه سازمانی منشیها (زیرمجموعه HIT یا سرپرستار) و شرح وظایف آنها مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
دکتر پورعلیزاده، سرپرست مرکز، بر اهمیت بهروزرسانی روزانه پروندهها توسط منشیها تأکید کرد و افزود: "تکمیل به موقع پروندهها توسط منشیها و خروج آنها با مسئولیت و تایید سرپرستار، نقش مهمی در کاهش کسورات ایفا میکند."
علی اکبر سوگندی، مدیر مرکز، با تأکید بر نقش حیاتی بخشها در کاهش کسورات، اظهار داشت: "گام اول برای کاهش کسورات از بخشها برداشته میشود. در صورتی که منشیها به عنوان نیروی واحد HIT محسوب شوند، این واحد مسئولیت پاسخگویی در قبال کسورات را بر عهده خواهد داشت."
خانم مدیری، مسئول واحد مدارک پزشکی، به چالشهای پیش روی منشیها اشاره کرد و گفت: "منشیها به دلیل انجام وظایفی فراتر از شرح وظایف خود، زمان کافی برای انجام امور محوله ندارند."
آقای سوگندی، مدیر داخلی مرکز، ضمن تاکید بر مسئولیت همگانی در قبال حفظ منابع بیمارستان گفت: "ما در قبال بیت المال مسئولیم و باید تا حد امکان از هدر رفت منابع، بهویژه کسورات، جلوگیری کنیم. در صورت بروز کسورات، مسئولیت آن متوجه تمام افراد درگیر در پروندهها خواهد بود، از مدیر و پرستار گرفته تا سرپرستار، منشی و پزشک."
در این جلسه، به صحبتها و مشکلات منشیهای بخش گوش داده شد و پس از بررسی چالشها، تصمیماتی برای بهبود شرایط اتخاذ شد.
آقای علی اکبر سوگندی، مدیر داخلی، همچنین یادآور شد: "در صورتی که مشکلات به صورت رسمی به مقام مافوق اطلاع داده شود، فرد مسئول نخواهد بود، اما در صورت عدم گزارش، مسئولیت خطا متوجه فرد خواهد بود."
سوگندی افزود: ″برخی از اموری که امروز به عنوان وظایف همکاران منشی عنوان شده، کارهایی است که بدون دستورالعمل و ابلاغ و به اصطلاح غلط روتین شده است و منشی نباید این امور را انجام دهد.″
در پایان جلسه، مقرر شد جلسهای با سرپرستاران با محوریت مشکلات منشیها و روشهای کاهش کسورات برگزار شود.